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Core Devs
Hablemos

Expensas y sueldos: sistema para administraciones de consorcios

Las expensas y los sueldos del mes, en el mismo sistema

Liquidás cada consorcio y el sueldo de cada encargado sin pasar datos de una planilla a otra. Mandás la expensa con el botón de pago, seguís la deuda y el sueldo entra solo a la expensa como gasto.

  • Expensas con cobro online, en Rapipago o Pago Fácil y por débito
  • Sueldos con recibos, aguinaldo, vacaciones, F.931 y libro de sueldos
  • Cada propietario ve, paga y reclama desde su cuenta
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9:41
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Mis expensasPagosReclamosReservas del SUM
Mis expensas
Hola, Marcela · Arcos 1840 · UF 3° B
Expensa de octubreA pagar
AR$ 148.320
UF 3° BVence el 10
2° vencimiento 20/10 · AR$ 152.770
Pagar online
Descargar cupón
En qué se fue tu expensa
Sueldos y cargas53 %
Mantenimiento y otros33 %
Ascensor (extraordinaria)14 %
Septiembre · AR$ 139.870Pagada
Liquidaciones de octubre22 consorcios18 verificadas

Más de 20 empresas trabajan hoy con Core Devs

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Recorré una administración funcionando

Es una administración de demostración, con consorcios, propietarios y encargados ficticios, armada con el sistema real: liquidaciones, cobranzas, morosos, los sueldos del personal y el portal de cada propietario.

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1Cargá un gasto desde la foto de la factura
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PanelExpensasGastosAndrea
Nuevo gasto

Arcos 1840 · octubre

Ascensores Delta SRL
CUIT 30-71458236-9
FACTURA B
N° 0003-00012845
03/10/2026
Cambio de cables de tracción
Total AR$ 610.000
Datos del gastoLeído de la foto
ProveedorAscensores Delta SRLFecha03/10/2026ImporteAR$ 610.000RubroReparacionesColumnaExtraordinariaDetalleCambio de cables de tracción
Revisás y guardásGuardar gasto

Cuánto cuesta el sistema para tu administración

Presupuesto cerrado antes de empezar. Arrancás con las expensas, con los sueldos o con los dos, y sumás el resto cuando lo necesites.

  • Expensas

    Administraciones que quieren liquidar, cobrar online o por débito y seguir la mora en un solo lugar

    Desde

    USD 850

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    • Consorcios, unidades, propietarios y encargados
    • Liquidación de expensas con gastos, fondos, columnas y vencimientos
    • Aviso con pago online, cupón y talonario
    • Cobro por Rapipago o Pago Fácil y débito automático
    • Morosos, intimaciones, reclamos y reservas de amenities
    • Balance, libro diario y reportes
    • Legajo de cada encargado, con horarios y vacaciones (no incluido)
    • Liquidación de sueldos con las escalas del convenio (no incluido)
    • Recibos con firma digital, aguinaldo y vacaciones (no incluido)
    • F.931, libro de sueldos y archivos para los sindicatos y el banco (no incluido)
    • El sueldo pasa solo a la expensa como gasto (no incluido)

  • Expensas y sueldos

    Recomendado

    Administraciones que liquidan las expensas y el sueldo de sus encargados, y quieren que uno alimente al otro

    Desde

    USD 1.600

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    • Consorcios, unidades, propietarios y encargados
    • Liquidación de expensas con gastos, fondos, columnas y vencimientos
    • Aviso con pago online, cupón y talonario
    • Cobro por Rapipago o Pago Fácil y débito automático
    • Morosos, intimaciones, reclamos y reservas de amenities
    • Balance, libro diario y reportes
    • Legajo de cada encargado, con horarios y vacaciones
    • Liquidación de sueldos con las escalas del convenio
    • Recibos con firma digital, aguinaldo y vacaciones
    • F.931, libro de sueldos y archivos para los sindicatos y el banco
    • El sueldo pasa solo a la expensa como gasto

  • Sueldos

    Administraciones y estudios contables que liquidan el sueldo del personal de edificios

    Desde

    USD 850

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    • Consorcios, unidades, propietarios y encargados
    • Liquidación de expensas con gastos, fondos, columnas y vencimientos (no incluido)
    • Aviso con pago online, cupón y talonario (no incluido)
    • Cobro por Rapipago o Pago Fácil y débito automático (no incluido)
    • Morosos, intimaciones, reclamos y reservas de amenities (no incluido)
    • Balance, libro diario y reportes (no incluido)
    • Legajo de cada encargado, con horarios y vacaciones
    • Liquidación de sueldos con las escalas del convenio
    • Recibos con firma digital, aguinaldo y vacaciones
    • F.931, libro de sueldos y archivos para los sindicatos y el banco
    • El sueldo pasa solo a la expensa como gasto (no incluido)

Precios en dólares. Se cobra en pesos al tipo de cambio del día. El chatbot para propietarios es una suscripción aparte.

Las expensas del mes, de la factura al cobro

De la primera factura del mes al informe para la asamblea, sin pasar los datos de una planilla a otra.

Gastos por rubro, cajas y fondos de reserva, columnas ordinarias y extraordinarias, juicios y hasta tres vencimientos con su recargo. Los gastos fijos se repiten solos y cada columna se reparte por el porcentual de cada unidad o con un importe por unidad. Liquidás varios consorcios de una vez.

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PanelExpensasLiquidacionesAndrea
Liquidación de octubre

Consorcio Arcos 1840 · 24 unidades

VerificarVerificada
Total del mesAR$ 4.209.091
ExtraordinariasAR$ 610.000
Gastos por rubroColumnaImporte
Sueldos y cargas socialesDesde Sueldos · encargado y suplenteOrd.AR$ 2.212.291
Mantenimiento y limpiezaInsumos y jardineríaOrd.AR$ 520.000
Servicios públicosLuz, agua y gasOrd.AR$ 412.300
AbonosAscensor y matafuegosOrd.AR$ 214.500
Fondo de reservaAporte mensualOrd.AR$ 240.000
Reparación del ascensorAscensores Delta SRL · Extra.Extra.AR$ 610.000
Vence el 10/10 · 2° vto. 20/10 con 3 % de recargoPDF

Mandás la expensa por email a cada unidad, con el botón para pagar online y el cupón con código de barras, o solo a las que deben. Si preferís el papel, imprimís el talonario con uno, dos o tres recibos por hoja.

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PanelExpensasLiquidacionesAndrea
Avisar la expensa

Octubre · Arcos 1840 · 24 unidades

Enviar
Enviar a
Todas24Solo las que deben3
Para: propietaria UF 3° BVista previa
Expensa de octubre · AR$ 148.320
Vence el 10/10 · 2° vencimiento el 20/10
Pagar onlineDescargar cupón
Talonario1, 2 o 3 recibos por hoja2 por hoja
Si no tienen email, va al talonarioEnviando 24 avisos…24 avisos enviados

El pago online se imputa solo. Subís el archivo que te devuelve Rapipago o Pago Fácil y el sistema encuentra cada expensa pagada: nada se imputa hasta que lo confirmás. Para el débito automático arma el archivo para el banco con las adhesiones activas. Las transferencias las cargás con su comprobante.

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PanelExpensasCobranzasAndrea
Archivo de Rapipago

rapipago-1009.txt · 12 pagos

Importado
UnidadImporteEstado
UF 1° AAR$ 141.900 · Medina, RaúlAR$ 141.900Encontrada
UF 6° CAR$ 158.900 · Gómez, HugoAR$ 158.900Encontrada
UF 8° BAR$ 121.400 · Ledesma, AnaAR$ 121.400Encontrada
Sin coincidenciaAR$ 98.000 · Código 00418AR$ 98.000Revisar
Nada se imputa hasta que confirmásConfirmar imputación11 pagos imputados
Débito automático18 adhesiones activas · archivo para el bancoArchivo

Quién debe, cuánto y desde cuándo, separando capital de intereses y recargos. Intimás por carta o por email con plantillas por nivel, de a una o en lote, del recordatorio a la última intimación antes de pasar a legales.

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PanelExpensasMorososAndrea
Morosos

Todos los consorcios · al 15/10

Capital · 9 unidadesAR$ 1.102.300
Intereses y recargosAR$ 182.300
UnidadDeudaAviso
Arcos 1840 · 7° AAR$ 426.300 · desde agostoDesde agostoAR$ 426.3002° intimación
Libertad 920 · PB BAR$ 296.100 · desde agostoDesde agostoAR$ 296.1001° intimación
Arcos 1840 · 2° CAR$ 291.140 · desde septiembreDesde septiembreAR$ 291.140Sin avisoRecordatorio
Plantillas por nivel, por carta o por emailIntimar

Los reclamos que cargan los propietarios llegan con su unidad y se responden desde el sistema: la respuesta les llega a su cuenta y por email. El SUM, la parrilla o el quincho se reservan por franjas, con cupo y anticipación.

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PanelExpensasReclamosAndrea
Reclamos y reservas

Consorcio Arcos 1840

ReclamoUnidadEstado
Luz del palier del 3°R-0142 · 3° B3° BAbiertoRespondido
Filtración en cocheraR-0139 · PB APB AEn curso
Portero eléctricoR-0135 · 5° A5° AResuelto
SUM · sábado 18Por franjas, con cupo
12 a 16 h
Reservado · 2° A
17 a 20 h
Libre
20:30 a 0:30
Reservado · 4° C

Balance y libro diario por consorcio y período, en PDF o Excel, con ingresos, gastos por rubro, proveedores y estado patrimonial.

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PanelExpensasReportesAndrea
Balance de septiembre

Consorcio Arcos 1840

PDFExcel
IngresosAR$ 3.981.400
GastosAR$ 4.102.600
Gastos por rubroImporte
Sueldos y cargas sociales52 %AR$ 2.146.800
Mantenimiento12 %AR$ 498.000
Servicios públicos11 %AR$ 431.200
Honorarios de administración9 %AR$ 369.200
Libro diario y estado patrimonial del períodoPDFExcel

Los sueldos, de la novedad al recibo firmado

El convenio de encargados de edificio ya está adentro: cada período trae las escalas por categoría y los conceptos sindicales, y vos cargás solo las novedades del mes.

Cada encargado con su legajo al día

La relación laboral, la categoría, la antigüedad, los horarios y el consorcio donde trabaja. Las vacaciones que le corresponden se calculan solas y las novedades quedan en su historial.

  • Legajo automático al dar el alta
  • Vacaciones calculadas por antigüedad
  • Suplentes y personal de varios edificios
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PanelConsorciosEncargadosAndrea
Legajo del encargado

Relación laboral, horarios y vacaciones

ModificarNovedad
Ramón AcostaActivo
Legajo 012 · CUIL 20-23847561-3
DatosNovedades12Recibos31
Relación laboral
CategoríaPermanente con viviendaConsorcioArcos 1840Ingreso01/03/2014HorarioLun a sáb · 7 a 13 y 16 a 19
Vacaciones 2026Por antigüedad
28días · 12 años de antigüedad
Tomadas 14Programadas 7Libres 7
Próximas: del 16 al 22 de noviembre
Novedades de septiembreFechaEstado
Horas extra al 50 %6 horas22/09En la liquidación
Ausencia injustificada1 día15/09En la liquidación

Cada propietario ve lo suyo. Vos ves todo.

Lo que ve cada propietario

Entra a su cuenta en el sitio de tu administración y ve su expensa del mes y las anteriores, paga online o descarga el cupón, se adhiere al débito automático, carga un reclamo, reserva el SUM y consulta los documentos del consorcio. Sin bajar ninguna app.

9:41
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Mis expensasPagosReclamosReservas del SUM
Mis expensas
Hola, Marcela · Arcos 1840 · UF 3° B
Expensa de octubreA pagar
AR$ 148.320
UF 3° BVence el 10
2° vencimiento 20/10 · AR$ 152.770
Pagar online
Descargar cupón
En qué se fue tu expensa
Sueldos y cargas53 %
Mantenimiento y otros33 %
Ascensor (extraordinaria)14 %
Septiembre · AR$ 139.870Pagada

Lo que ves vos

La liquidación de cada consorcio, quién pagó y por dónde, la deuda de cada unidad, los reclamos abiertos y los sueldos del período, filtrados por administración, consorcio o edificio.

estudiobelgrano.com.ar/sistema
PanelExpensasCobranzasAndrea
Cobranza de octubre

Estudio Belgrano · 22 consorcios

Cobrado 72 %
Buscar unidadArcos 1840ListadoMosaico
UnidadImporteEstado
UF 3° B · AR$ 148.320Mercado PagoAR$ 148.320RecibidoImputado
UF 1° A · AR$ 141.900RapipagoAR$ 141.900Imputado
UF 2° B · AR$ 139.480Débito automáticoAR$ 139.480Imputado
UF 6° A · AR$ 155.200TransferenciaAR$ 155.200Imputado
2 reclamos abiertos en el consorcioMostrando 4 de 17

Que pregunten cuánto deben a cualquier hora, y no a vos

El chatbot de tu sitio reconoce al propietario que entró a su cuenta y le contesta con sus datos: cuánto vence y cuándo, cuánto debe, qué pagos le figuran y por qué la expensa subió respecto del mes pasado. Le manda el link de pago o el cupón, abre el reclamo por él y le reserva el SUM.

Desde USD 70 por mes con consultas de expensas (nivel Premium)

En el nivel Pro, desde USD 55, responde con el reglamento y los documentos del consorcio.

Conocé el chatbot
9:41
Estudio Belgrano
Responde al instante
Por qué me vino más cara la expensa?
Subió por el arreglo del ascensor y el aumento del encargado. Te detallo los gastos.
Pasame el cupón para Rapipago
Acá tenés el cupón de octubre.
Cupón de pago · Octubre
UF 3° B · PDF
Se rompió la luz del palier
Listo, abrí el reclamo R-0142. Te avisamos por acá y por mail.
Escribí tu consulta…

Y del lado tuyo, la IA te saca el trabajo repetido

  • Lee la factura

    Subís la foto o el PDF y completa el proveedor, el comprobante, la descripción y el importe del gasto. Vos revisás y guardás.

  • Carga las novedades

    Escribís "el encargado de Ayacucho hizo 6 horas extra y faltó el martes" y la novedad queda cargada en su liquidación, lista para que la revises.

  • Revisa antes de cerrar

    Repasa las expensas y los sueldos del período y te marca lo raro: un gasto duplicado, un rubro que subió mucho, un concepto que falta en un recibo.

  • Escribe cada intimación

    Redacta una carta distinta para cada moroso a partir de tu plantilla, y estima qué tan probable es cobrar y qué plan de pago conviene ofrecer.

Los números los calcula el sistema; la IA los ordena y los explica. Vos revisás todo antes de mandarlo.

Viene con el sistema

Le hablás a tu sistema y te contesta

Un asistente de voz que conoce tus consorcios: le hablás o le escribís, desde la compu o el celular, y te responde con voz y por escrito. Lo que no se puede deshacer, como mandar un WhatsApp, te lo deja listo y lo mandás vos.

Por ejemplo:

  • “Quién debe septiembre en Rivadavia 4520?”
  • “Cuánta plata entró este mes?”
  • “Anotame que el martes llamo al encargado”
Conocé el asistente de voz
Hablando
“Quién debe septiembre en Rivadavia 4520?”
Tres unidades: el 2.° B, el 4.° A y el 7.° C. Suman AR$ 486.000.

Lo que completa tu administración

  • Votaciones online

    Consultas y votaciones para los propietarios de cada consorcio, que votan desde su cuenta y ven el resultado al cerrar. Se presupuesta con el sistema

  • Email con tu dominio

    Casillas como administracion@tuadministracion.com.ar, para que cada aviso de expensas y cada recibo salgan con tu nombre. Desde USD 2 por mes por casilla

    Conocé el email con tu dominio

  • Hosting y mantenimiento

    Backups, certificado y un monitoreo que avisa si algo deja de funcionar, antes de que te llame un propietario. Planes desde USD 75 por mes, o hosting anual desde USD 60

    Conocé el mantenimiento

Cómo es tener tu sistema de expensas y sueldos con Core Devs

  1. 01

    Nos contás cómo administrás

    Cuántos consorcios y encargados llevás, cómo liquidás hoy las expensas y los sueldos, y cómo te pagan.

  2. 02

    Elegís qué va a tener

    Te pasamos un documento con cada función para que elijas y priorices, con precio cerrado.

  3. 03

    Nosotros lo dejamos andando

    Cargamos tus consorcios, unidades, propietarios y encargados, configuramos los vencimientos y los convenios de cobranza, y te acompañamos en la primera liquidación de expensas y de sueldos.

También trabajamos con

Preguntas frecuentes sobre el sistema de expensas y sueldos

No. Partimos de tus planillas de consorcios, unidades, propietarios y encargados y las importamos al sistema. Lo que no esté en una planilla lo cargamos con vos antes de la primera liquidación.

Online con Mercado Pago, desde el aviso por email o desde su cuenta; en efectivo en Rapipago o Pago Fácil con el cupón con código de barras; o por débito automático en su cuenta bancaria. Las transferencias las cargás a mano y quedan registradas igual. Para cobrar por red o por débito necesitás tener el convenio con la red o con tu banco.

El de trabajadores de edificios de renta y horizontal. Cada período trae las escalas de FATERYH por categoría y los conceptos sindicales de SUTERH, así no tenés que actualizar los valores a mano cuando sale una paritaria.

Sí. El SAC se liquida en junio y en diciembre, las vacaciones se calculan por antigüedad y las horas extra, las ausencias y los embargos se cargan como novedades del mes, por día o por hora.

Sí. Al cerrar el período generás el archivo del F.931 y el libro de sueldos digital para ARCA (ex AFIP), las planillas para FATERYH, SERACARH y SUTERH, y el archivo de acreditación para pagar los sueldos por tu banco.

Sí. Los sueldos se contratan solos, para administraciones o estudios contables que liquidan personal de edificios. Si después sumás las expensas, el sueldo de cada encargado pasa solo a la expensa de su consorcio.

No. Los propietarios entran a su cuenta en el sitio de tu administración desde el celular o la computadora, y los encargados reciben su recibo por email y lo firman desde el link.

Excel sirve para hacer la cuenta. Lo que no hace es avisarle a cada propietario, cobrarle online, encontrar solo quién pagó en Rapipago, actualizar las escalas del convenio cuando cambian ni pasar el sueldo del encargado a la expensa. Con el sistema, la liquidación, el cobro, la deuda y los sueldos son el mismo dato.

Expensas y sueldos, liquidados y cobrados desde un solo lugar.

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Presupuesto cerrado antes de empezar